Productividad para organizar tu vida laboral
Querida mía, procrastinar es mi pasión, pero hasta para eso hay que tener tiempo y todo bajo control.
Si sientes que no te rinde el día, que no avanzas en tus tareas y que curiosamente sabes todas las tendencias y memes de tiktok, bienvenida a esta nota, de mi, para ti.
Te daré todos mis tips para librar la batalla de la postergación de tareas y disfrutar de tus redes sociales, o de tus hobbies sin culpa.
Maneja el tiempo de manera efectiva
El tiempo es uno de los factores clave, si hablamos de productividad.
Y no voy a negarlo, si te invitaré a levantarte más temprano.
O mejor dicho a elegir cuales van a ser los días en que puedes quedarte más tarde en la cama.
Y es que está comprobado, si te levantas más temprano te rinde mejor el día.
Generar rutinas es algo que puede ayudarte, aunque si eres nocturno como yo, puede llevarte a dormir solo de 4 a 5 horas, que tampoco está mal, si logras conciliar el sueño.
Te propongo estudiar bien tu semana, para despejar algo de tiempo en tu calendario y tomar descansos, es importante que no te saltes tus comidas y por lo menos ejercítate 20 min diarios, te apuesto que harán la diferencia en tus días.
El tip: Crea un horario regular, para mantener tu mente organizada. Así estarás más conectada contigo y no con tu larga lista de pendientes.
Trabaja tus prioridades
Ya platicamos que la clave con el tiempo es ser eficiente, concentrarse en sacar los pendientes en el menor tiempo posible.
Por lo que trabajar tus prioridades será una de las tareas más eficientes del día.
Haciendo este descarte de pendientes, los que te lleven menos tiempo, los puedes poner al principio y automáticamente tendrán un check en la lista.
Para que así, puedas enfocarte en las tareas que te van a requerir más tiempo.
Para estas tareas; te voy a contar una anécdota:
Una vez tuve una jefa que siempre me repetía:
Bien y a la primera, a manera de mantra.
Después de un tiempo entendí que tenía razón.
Por lo que empecé a poner más atención, a concentrarme en lo que estaba haciendo y generar las cosas lo mejor posible para que los cambios fueran mínimos.
Te comparto que todos los días trabajo en ello, no creas que todo me sale bien y a la primera siempre.
El tip consiste en: desarrollar la habilidad de separar tus pendientes de acuerdo al tiempo que invertimos en cada tarea.Concéntrate para evitar a toda costa hacer dos veces la misma cosa y perder el valioso tiempo para procrastinar.
Usa la tecnología a tu favor
Ya sé, todos hablan de las apps que les cambiaron la vida y las técnicas pomodoro que les ayudan a trabajar por turnos.
Lamento informarte que uso las menos apps posibles, y que el pomodoro me resulta un recreo sin límites.
Por lo que esta es una de mis humildes recomendaciones es: apaga las notificaciones del móvil.
Sí! así de sencillo.
Sin distracciones lograrás estar enfocada, sé que suena algo muy bobo, pero inténtalo y me cuentas.
Otro tip es limitar el constante chequeo de las redes sociales, ponte horarios, o momentos clave para checarlos.
OJO: No bajes mil apps.
Ten un top 10 de apps que uses y te faciliten el trabajo, dependiendo a lo que te dedicas, aunque todas compartimos las siguientes:
Google Calendar, por sí tienea momentos Dori como yo, es útil. Agenda, comenta y ponte tareas.
Trello, distribuye tareas a tu equipo, da seguimiento a las mismas, programa alertas y crea un entorno cool porque hasta tiene stickers, colores y fuentes diversas.
Dependerá mucho de tu actividad pero estas dos apps funcionan en casi todos los entornos.
Ordena tu lugar de trabajo
Parece algo muy obvio, pero ¿Cuántas veces te sorprendes acumulando papeles que no son útiles ?
Es importante tener el menor ruido visual en tu escritorio, así que ¡A ordenar hermana!
Tu escritorio, el del ordenador y tus carpetas deben tener orden para facilitarte el acceso a la información y no divagar buscando ese archivo , esa foto que según tú descargaste pero no sabes dónde está cuando la necesitas. ¿Te suena familiar?
Todo lo anterior, facilitará la concentración en esos días de caos.
Si sigues estos sencillos tips te aseguro que paso a paso irás descubriendo cosas que te funcionen mejor para alcanzar esas metas diarias y lograr la tan anhelada productividad.
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